会议正式开始，所有各部门都有条不紊的汇报，到了下午时间，冬暖召集了所有部门的人，和企划部的所有人一起和方娟开了一个远程的视频会，因为方娟要回一趟他自己的公司驻地，去整理一下现在所有的供应商的报价，他们公司内部需要走一个流程，然后确定最终的供应商，然后再让供应商制作物料的全部拉到A市运过来，所以他们也只能远程的跟方娟开了一个视频会。视频会刚开始，正在视频那边的方娟，正兴高采烈的说道：“hello，everybody，怎么样，过了一个周末。”
大家都热情地给予方娟回应，方娟就是像这样一个小太阳一样，都可以让身边所有的人加足了马力，充满干劲。看的大家已经热络不少了，冬暖说道：“好啦，方娟，你什么时候回来啊？”
方娟回答道：“哎呀，我们公司这一天流程还比较多，现在还在走供应商报价这一块儿，我估计过来的话至少也是周五了，但是我想一想，这种还不如下周一再来，所以这一周大家有什么咱们就线上沟通吧，下周过来以后我就可以常驻A市了。”
宁静也点点头说道：“好的，没有问题，那我们要不就先开始对一下我们的宾客名单。”
方娟说道：“好的没问题，你们两个部门汇总过来的，我都已经看过了，然后我去重，然后我又稍微更改了几个，我现在投一个屏，你们看一下有没有疑问，没有疑问的话，咱们就可以订票啦。”
方娟熟练地把信息投屏在屏幕上，所有的部门的人都一条一条过后，确定没有问题。随后冬暖说道：“好，那宾客名单我们就这样，我们该提交人事的提交人事，大家把机票信息之后再确认一遍，然后我们请人事先提前买票了，然后注意大家跟客户沟通，包括当到时候峰会开始的时候，A市的天气、汽车出行还有酒店给客户把信息编辑好。”
此时办公室所有人同时说道：“好的。”
冬暖继续说：“那方娟你说一下，我们该怎么配合你？工作你这边需要什么样的人手，你提前告诉我们，毕竟我们企划和招商大部分都还是要忙自己的事情，我们尽快的把这个时间沟通下。”
方娟说道：“好的，没问题，我也是想跟你们来聊一下这个事情，那大家先看一下我的屏幕，上面我写了一下，大概我们需要的人员安排。到峰会开始之前筹备阶段的话，我们需要招商和企划，每个部门出三个人协助我共同监控物料进场，现场搭建，现场摆放，还有商户的一些技术支持，食品配合等等事项，这个是需要从下个周我到恒诺开始，一直到峰会结束都需要配合的，当然你们其中也可以去干你们的事情，但是大部分的时间可能还是需要在公司跟我对接相关的事宜。”
所有人都点点头，冬暖说道：“好的，没问题，这个我们研究一下，看看怎么样配合你们。至于人员名单，我等你下周过来，我再告诉你。”
宁静也说道：“好的，没问题，我们企划部这边事情会相对招商部近期少一些，我们可以多出一些人力，倒不存在，也是你下周到了以后我给你名单。”
方娟笑着说：“谢谢，谢谢。接下来我们来聊一下，就是现场配合的问题，因为我们的峰会是定在10月27号，这一天的晚上，包括当天那就是需要所有部门的人员都在，我觉得这些这个应该没问题，但是需要强调的是，那天是星期六，所以大家都需要来加班的，请大家理解下啦。”
方娟通过视频看到众人都比较支持，继续说道：“因为27号早上的时候我们还是需要在现场维护一下秩序，看看有还有什么应应是应办尽办的，没有办完的再重新整合一下。到中午的时候可能有一些要在A市住一晚的宾客，他们就会来，所以我们也要在酒店和机场协助他们到达和办理入住，再将他们指引到我们的会场，好在我们的酒店也在我们老项目，其实大家都很近，就可以直接在项目上解决所有问题，到下午的时候到进场签到，分发礼品，还有会场的一些现场沟通，需要大家尽快需要大家配合。具体的任务大家可以看一下这个表格，到时候两个部门的经理把人员分配给我，我这边会做好详细的工作计划给到你们。”
此时，冬暖点了点头，宁静这边说道：“好的，但是有一点就是我们企划部门的同事，可能到时候当天大部分都会在现场维持秩序，所以在跟客户交流沟通，包括带领客户指引客户签到，这方面可能需要招商部的同事多担待一下。还有方娟到开会那一天，你们赢商网这边会出多少个人，或者是你们是大概什么时候会到？”
方娟说道：“从下周一开始，我会直接在A市驻场，一直到会议开始，大概会有两周多几天的时间我都会在A市，那我这边的伙伴也会分批进场。我们这一周就会定下来效果图，包括现场的一些物料的供应商，让他们开始制作，那么到下下周的时间，也就是离会场开始的前一周，我们的物料会进场啊，那到时候跟现场商户一些沟通，可能就需要招商部的同事多多帮忙，我们这边至少是需要商户提前两天清场，或者是给我们留出充足的区域，让我们进行一些物质设备的放置和调试。等到星期六会议结束以后，星期天我们就可以把整个东西都撤走，所以对于海克力斯和西北菜餐饮商户需要配合四天的时间。”
冬暖说道：“好的，这个我协调一下，毕竟会影响到他们的生意，我看看能不能就比如说留出来一部分区域，让他们能多经营一天是一天，否则这个费用上的也是我们来承担的。”
方娟说道：“没问题，这个我们到时候跟这两家商户具体商量吧，反正我们跟商户说的也是需要这个时间，他们倒是理解的，但是的确他们能多赚一天，钱就多赚一天钱。”
…………这个会议持续了一个小时，可以说是把峰会前期的筹备工作都已经阐述的非常明白，散会后，各个部门就紧锣密鼓地开展了自己的工作。